初中资料找不到，表面上是整理问题，实际可能让孩子无法开始作业、找不到错题或错过求助机会。归档的第一目标不是桌面整齐，而是让孩子在需要时能快速找到当前任务和下一步。
先建立三个最小位置
每一科先有三个位置：正在使用，放本周课本、作业和通知；需要订正，放尚未解释清楚的错题和老师反馈；可以复习，放已经理解但需要间隔回看的材料。不要一开始建立很多颜色和文件夹，复杂方法很难坚持。
任务和资料必须对应
任务清单上除了写“数学作业”，还可以写资料位置和提交时间。电子通知在固定时间转入清单，纸质资料当天回到对应学科。孩子如果需要寻找超过几分钟，说明归档方法需要调整，而不是继续责备他记性不好。
每天只做一次短整理
作业结束后留五分钟，把当天新增资料放回三个位置，标记一个仍然不懂的问题。不要把整理推到周末再一次性处理，也不要在学习最疲劳时要求大规模重分类。短、固定、可完成，才有机会成为习惯。
复习材料要能重新使用
“可以复习”位置里的资料要有明确用途，例如某类题的解题步骤、一个概念的对比表、一段阅读复述。若只是把所有旧卷子堆在一起，孩子很难知道该先看什么。每周挑两三项复习，完成后记录还需要什么帮助。
家长可以在过渡期和孩子一起检查，但不要替他长期整理。若多个学科都因为资料问题影响作业和复习，可以把具体遗漏、寻找时间和任务情况带给班主任或任课老师，共同确认学校要求。青岛中学家庭的资料系统应服务学习，不需要追求统一模板。